Organi udruženja
– Skupština
– Upravni odbor
– Nadzorni odbor
Organi se konstituišu na period od 2 godine, a rade i odlučuju na osnovama poslaničko-zastupničkog principa i odredaba statuta.
Skupština
Skupština je najviši organ upravljanja Udruženja
-donosi statut, izmjene i dopune statuta i druga akta
-odlučuje o pripajanju, razdvajanju, transformaciji, raspuštanju i prestanku rada, kao i o drugim statusnim promjenama udruženja
-imenuje i razrješava članove Upravnog i Nadzornog odbora
-usvaja izvještaje koje je pripremio Upravni odbor
-odlučuje o svim drugim pitanjima koja nisu u nadležnosti drugih organa udruženja
Predsjednik Skupštine udruženja je Sejdalija Gušić, direktor JU Istorijski arhiv Sarajevo.
Upravni odbor
Upravni odbor je kolektivni izvršni organ Skupštine Udruženja u kome svi članovi imaju jednaka prava, dužnosti i odgovornosti
Upravni odbor broji 9 članova
Upravni odbor se bira po principu teritorijalne zastupljenosti i brojnosti članova Udruženja
Upravni odbor:
–priprema sjednice Skupštine,
-priprema nacrt Statuta i druga akata koje donosi Skupština
-provodi politiku, zaključke i druge odluke koje je donijela Skupština
-raspolaže imovinom Udruženja
-podnosi godišnji i periodični izvještaj o svom radu Skupštini na usvajanje
-bira redakciju posebnih izdanja stručnog časopisa Udruženja
-vrši i druge poslove određene statutom
Članovi Upravnog odbora:
-Dušan Vržina, predsjednik – Arhiv Republike Srpske, Banja Luka
-Edin Čelebić, član – Arhiv Hercegovačko-neretvanskog Kantona, Mostar
-Fikret Midžić, član – Arhiv Unsko-sanskog Kantona, Bihać
-Anđelko Terzić, član – Vlada Distrikta Brčko – Javni registar
-Zoran Mačkić, član – Arhiv Republike Srpske, Banja Luka
-Šaban Zahirović, član – Arhiv Bosne i Hercegovine, Sarajevo
-Muhamed Musa, član – JU Istorijski arhiv Sarajevo
-Bojan Stojnić, član – Arhiv Republike Srpske, Banja Luka
Nadzorni odbor
Nadzorni odbor vrši kontrolu korištenja sredstava Udruženja i zakonitosti rada, a svoj izvještaj podnosi Skupštini Udruženja.
Nadzorni odbor broji 3 člana.
Članovi Nadzornog odbora su:
-Željko Bogut, predsjednik -Arhiv Zapadno Hercegovačkog Kantona, Široki Brijeg
-Mina Kujović, član – Arhiv Bosne i Hercegovine, Sarajevo
-Branko Antelj, član.- Arhiv Republiek Srpske – Odjeljenje Trebinje.